Employe comptable, senior

As the Accounting Clerk, Project Cost Administrator, you will manage the integrity and administration of activities within the Deltek Costpoint and Deltek Time Collection system. Your role will ensure proper collection, distribution, and reporting of R&D labor costs for PPG's Allison Park and Monroeville locations. You will report to the Finance Manager, Global Science & Technology and work a hybrid schedule of 3 days onsite and 2 days remote.

PPG offers excellent Medical, Dental, & Vision Benefits; matching 401k + retirement savings; and Paid Vacation, Holiday pay.

Main Responsibilities:

• Employee Data within the Deltek Costpoint System: Maintaining the integrity of the employee and contract employee data within the Deltek systems. Communicate with HR Shared Services, HR representatives, Finance Managers and Supervisors to ensure employee records are accurate.
• Responsible for new hire setup, supervisors, departmental codes, employee class and annual salary rate, PTO tracking, and employee status updates; Track changes and ensure HR Downloads reflects all changes made in Deltek to employee data.
• Deltek Projects and Mapping Tables: Responsible for the maintenance on non-Government R&D projects and mapping table updates as required.
• Coordinate with Portfolio Process Owner on mapping for the PLM system.
• Assign Employee Workforce to Projects: Maintain workforce on the Deltek projects across R&D sites.
• Coordinate with finance managers and R&D site project managers to ensure proper workforce is assigned to R&D and Government project numbers.
• Deltek Time Collection System: Importing employee data file into the Deltek time collection system from Deltek Costpoint.
• Provide time collection training for new employees and provide support to approximately 500+ users as required; Maintain a log of user training for the time collection system and timekeeping policy acknowledgement forms.
• Review weekly and daily timesheet audit reports to ensure timesheets are being completed timely, send out additional audit notifications, and escalate non-compliance reports to management.
• Payroll Reporting: Responsible for review and reporting of non-exempt timesheets for completeness and accuracy; Submit the Bi-Weekly report for approval and payroll processing.
• Audit Assistance: Assist with Incurred Cost, CFR required grant audits, provisional rate audit; Includes collection and review of requested documentation and helping prepare spreadsheets.

Qualifications:

• High School Diploma or equivalent.
• 3+ years in accounting, timekeeping or related experience.
• Experience with financial systems, maintaining project records and/or departmental costs.
• Working knowledge of time collection administration, time keeping policy and compensation rules.
• Microsoft Suite proficiency including strong Excel skills.
• Prior experience collaborating cross-functionally with different levels of an organization.
• Experience with Deltek Costpoint or Deltek Timekeeping system, project accounting, and file transfers would be advantageous.

#LI-Hybrid

A propos de nous :

PPG : NOUS PROTEGEONS ET EMBELLISSONS LE MONDE

Grace a son leadership en matiere d'innovation, de durabilite et de couleur, PPG aide les clients des marches industriels, du transport, des produits de consommation et de la construction, ainsi que des marches secondaires, a ameliorer davantage de surfaces de plus de facons que toute autre entreprise. Pour en savoir plus, visitez www.ppg.com et suivez @PPG sur X.

The PPG Way 2030

Nous placons le client au cur de nos actions

Proactifs. Audacieux. Fiables. Tout ce que nous faisons commence avec nos clients. Nous les ecoutons et agissons rapidement jusqu'a ce que nous ayons repondu a toutes leurs attentes. Le succes de nos clients

nous fait grandir.

Nous agissons avec sens et rapidite

Agiles. Rationnels. Autonomes. Nous prenons des risques calcules pour depasser nos

concurrents. Nous faisons preuve de proactivite et d'agilite dans notre maniere de travailler,

en nous appuyant sur des donnees fiables pour developper des solutions qui creent de la valeur.

Nous operons avec excellence

Efficaces. Cooperatifs. Responsables. Quel que soit notre role, nous identifions les

problemes, nous prenons nos responsabilites et nous apportons toujours des solutions.

Nous agissons avec proactivite et reactivite dans une demarche d'amelioration continue

pour obtenir des resultats. Nous soutenons nos equipes terrain et operationnelles qui

incarnent PPG chaque jour aupres de nos clients.

Notre ambition est de gagner

Tournes vers l'avenir. Determines. Ambitieux. Nous avons a cur de developper notre activite

et de servir au mieux nos clients. Nous obtenons des resultats, adoptons pleinement les

nouvelles technologies et faisons de notre agilite et de notre rapidite une force.

Nous sommes fiers de PPG

Forts. Unis. Passionnes. Nous travaillons en toute securite, agissons avec integrite et

valorisons la diversite des points de vue. Nous celebrons nos succes et sommes fiers

de l'impact positif que nous creons ensemble pour proteger et embellir le monde.

Chez PPG, nous utilisons l'intelligence artificielle dans le processus de recrutement pour le rendre plus efficace. Les outils d'IA ne prennent pas les decisions d'embauche. Vous pouvez en savoir plus en visitant le site: https://careers.ppg.com/fr/fr/candidate-resources.

PPG offre l'egalite des chances a tous les candidats et employes. Nous offrons l'opportunite de developper votre carriere dans un environnement qui favorise l'epanouissement professionnel, soutient l'apprentissage continu et valorise les idees ainsi que la diversite de chacun. Tous les candidats qualifies seront consideres pour un emploi sans distinction de sexe, grossesse, race, couleur, croyance, religion, origine nationale, age, handicap, statut marital, statut d'ancien combattant, orientation sexuelle, identite ou expression de genre.

Si vous avez besoin d'un amenagement en raison d'un handicap, veuillez envoyer un e-mail a recruiting@ppg.com.

Les fourchettes de salaires et les avantages chez PPG peuvent varier selon la localisation, ce qui nous permet de remunerer les employes de maniere competitive sur differents marches geographiques. PPG prend en compte plusieurs facteurs pour determiner la remuneration, notamment, mais sans s'y limiter, les competences, l'experience et la formation, les qualifications et le niveau d'etudes, les licences et certifications, ainsi que d'autres besoins organisationnels. D'autres formes d'incitation peuvent s'appliquer.

Nos programmes d'avantages sociaux sont concus pour soutenir la sante et le bien-etre de nos employes. Toute couverture d'assurance et tout avantage seront conformes aux termes et conditions des plans applicables ainsi qu'aux documents regissant ces plans. Les avantages vous seront expliques par votre recruteur lors du processus d'embauche.

PPG accorde de l'importance a vos commentaires sur notre processus de recrutement. Nous vous encourageons a visiter Glassdoor.com et a donner votre avis sur le processus.