Invoice Accounting Analyst

As an Invoice Accounting Analyst, you will lead all aspects of customer invoicing across Specialty Products and Automotive OEM SBU's including planning, organizing, reporting, process improvements, and adherence to internal controls. You will be a valued partner and liaison to the departments within the Industrial Coatings, Packaging, Specialty Products and Automotive OEM SBU's. You will work a hybrid schedule of 3 days onsite and 2 days remote from our Pittsburgh, PA headquarters.

PPG offers excellent Medical, Dental, & Vision Benefits; matching 401k + retirement savings; and Paid Vacation, Holiday pay.

Main Responsibilities:

• Analyze billing holds, including the approval and release
• Approval of manual invoices and credit memos
• Analysis and oversight of miscellaneous invoice issue resolution
• Resolve issues between Oracle Transportation Management System and SAP related to invoicing blocks.
• Collaborate with pricing team to ensure accurate pricing feeds and updates in invoicing system
• Execute month-end closing activities related to customer invoicing
• Prepare analysis of sales and returns accruals
• Complete shipped not billed and revenue recognition processes
• Analyze and prepare account reconciliations, research and resolve reconciling items to identify trends and ensure financial statement accuracy
• Support corporate sales reporting for NAICS, State Tax, Ohio CAT, and other regulatory requirements
• Prepare and distribute monthly sales adjustments to SBU Finance
• Prepare sales incentive entries and provide incentive reports to Sales and Operations teams
• Prepare claims entries and provide summary reporting to management
• Assist Customer Service in analyzing and resolving unauthorized deductions
• Provide support and reporting to credit managers for complex customers
• Support commercial team on invoicing relationships and activities with PPG customers
• Be the Super User for Connect PPG S4 project and support Specialty Products process alignment
• Support Specialty Products IT on general ledger and sales distribution enhancements
• Maintain master data and support special projects for Customer Service and Operations SAP enhancements
• Participate in design, development, and adherence to key performance indicators
• Be a liaison for all internal and external audits
• Ensure compliance with invoicing policies and procedures

Qualifications:

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field
• 3+ years of experience in accounts receivable, invoicing, or financial analysis
• Experience with ERP systems such as SAP
• Advanced Microsoft Excel skills (pivot tables, VLOOKUP, financial modeling)
• Knowledge of revenue recognition principles
• Understanding of general ledger and financial reporting processes
• Strong analytical and problem-solving abilities
• Collaborative approach to cross-functional teamwork

#LI-Hybrid

Uber uns:

PPG: WIR SCHUTZEN UND VERSCHONERN DIE WELT

Durch seine Fuhrungsrolle in Innovation, Nachhaltigkeit und Farbe hilft PPG Kunden in den Industrie-, Transport-, Konsumguter- und Baumarkten sowie im Aftermarket, mehr Oberflachen auf mehr Arten zu verbessern als jedes andere Unternehmen. Weitere Informationen finden Sie unter www.ppg.com und folgen Sie @PPG auf X.

The PPG Way 2030

Wir machen uns stark fur unsere Kunden

Proaktiv. Mutig. Vertrauenswurdig. Alles was wir tun, beginnt mit dem Fokus auf unsere Kunden.

Wir horen zu, handeln entschlossen und geben nicht auf, bis wir ihre groten Herausforderungen

gelost haben. Der Erfolg unserer Kunden lasst uns alle wachsen.

Wir handeln zielgerichtet und zeitnah

Agil. Datenbasiert. Selbstbestimmt. Wir gehen kalkulierte Risiken ein, um der Konkurrenz einen

Schritt voraus zu sein. Wir arbeiten proaktiv und agil und nutzen hochwertige Daten, um Losungen

zu entwickeln, die echten Mehrwert schaffen.

Wir stehen fur operative Spitzenleistung

Produktiv. Kooperativ. Verlasslich. Unabhangig von unserer Rolle erkennen wir Probleme, ubernehmen

Verantwortung und schaffen Losungen. Wir handeln sowohl proaktiv als auch reaktionsschnell, um

kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und Ergebnisse zu liefern. Wir unterstutzen unsere

Mitarbeitenden an vorderster Front - sie sind das Gesicht von PPG fur unsere Kunden

Wir treten an, um zu gewinnen

Zukunftsorientiert. Zielstrebig. Ambitioniert. Wir brennen dafur, unser Geschaft auszubauen

und gemeinsam mit unseren Kunden erfolgreich zu sein. Wir liefern Ergebnisse, treiben neue

Technologien voran und nutzen Agilitat und Geschwindigkeit als unsere Starken

Wir sind stolz auf PPG

Stark. Vereint. Leidenschaftlich. Wir arbeiten sicher, handeln mit Integritat und schatzen

unsere vielfaltigen Perspektiven. Wir feiern Erfolge und sind stolz auf den positiven

Beitrag, den wir gemeinsam leisten, um die Welt zu schutzen und zu verschonern

Bei PPG setzen wir KI im Einstellungsprozess ein, um diesen effizienter zu gestalten. KI-Tools treffen keine Einstellungsentscheidungen. Weitere Informationen finden Sie unter https://careers.ppg.com/de/de/candidate-resources.

PPG bietet allen Kandidaten und Mitarbeitern Chancengleichheit. Wir bieten die Moglichkeit, Ihre Karriere in einem Umfeld zu entwickeln und zu fordern, das den Mitarbeitern einen erfullenden Arbeitsplatz bietet, eine Umgebung fur kontinuierliches Lernen schafft und die Ideen sowie die Vielfalt anderer wertschatzt. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhangig von Geschlecht, Schwangerschaft, Rasse, Hautfarbe, Glauben, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Behinderungsstatus, Familienstand, Veteranenstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentitat oder -ausdruck fur eine Anstellung berucksichtigt.

Wenn Sie aufgrund einer Behinderung eine Anpassung benotigen, senden Sie bitte eine EMail an recruiting@ppg.com.

Die Gehaltsspannen und Leistungen bei PPG konnen je nach Standort variieren, was es uns ermoglicht, Mitarbeiter in verschiedenen geografischen Markten wettbewerbsfahig zu entlohnen. PPG berucksichtigt bei der Festlegung der Vergutung mehrere Faktoren, darunter, aber nicht beschrankt auf, Fahigkeiten, Erfahrung und Ausbildung, Qualifikationen und Bildung, Lizenzen und Zertifizierungen sowie andere organisatorische Bedurfnisse. Weitere Anreize konnen ebenfalls gelten.

Unsere Mitarbeiter-Benefit-Programme sind darauf ausgelegt, die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter zu unterstutzen. Jegliche Versicherungsleistungen und Benefits erfolgen gema den Bedingungen der jeweiligen Plane und den zugehorigen verbindlichen Planunterlagen. Die Benefits werden Ihnen wahrend des Einstellungsprozesses von Ihrem Recruiter erlautert.

PPG schatzt Ihr Feedback zu unserem RecruitingProzess. Wir empfehlen Ihnen, Glassdoor.com zu besuchen und Feedback zum Prozess zu geben.