Site Payroll and Projects Coordinator

The Site Payroll and Projects Coordinator supports the execution of key operational activities and projects within an aerospace manufacturing environment. This role begins with hands-on support in payroll data validation and procurement coordination to ensure accurate payroll processing and uninterrupted site operations. Over time, the position will expand to support cross-functional initiatives across operations, quality, and continuous improvement, contributing to compliance, efficiency, and overall site performance in alignment with aerospace standards. This is a fully onsite position located in Sylmar, California.

Key Responsibilities

Payroll & Data Coordination

• Review, validate, and correct timekeeping data to ensure accuracy and compliance with payroll requirements

• Partner with supervisors and HR to resolve discrepancies and meet payroll deadlines

• Maintain accurate documentation in support of internal controls and audit readiness

Operations & Procurement Support

• Update reports to leadership

• Coordinate and place orders for Operations and Maintenance (O&M) materials and services

• Track purchase orders, monitor delivery timelines, and follow up with vendors to ensure continuity of operations

• Support inventory and material availability to prevent production disruptions

Project Coordination

• Assist in planning, tracking, and execution of site-level operational and quality-related projects

• Maintain project trackers, schedules, and status updates

• Coordinate across operations, quality, maintenance, and support functions to ensure alignment and timely execution

Quality, Compliance & Continuous Improvement

• Support initiatives aligned with AS9100 quality standards and site compliance requirements

• Assist with documentation control, process standardization, and audit preparation activities

• Participate in root cause corrective action (RCCA) efforts and continuous improvement initiatives

• Support Lean practices, including waste reduction, process flow improvements, and standard work

Qualifications

• Only US Citizens, Green card holders, political asylees, or refugees are eligible to apply

• Bachelor's degree with 3 or more years of experience

• Non degreed candidates with an Associate's degree or high school diploma with 5+ years of experience in operations, manufacturing, administrative, payroll, or similar roles.

• Familiarity with AS9100, quality systems, or regulated industry standards

• Experience with payroll/timekeeping systems and processes, i.e. UKG, Kronos, ADP, similar

• Exposure to Lean, Six Sigma, or continuous improvement methodologies

The base salary range for this position is $55,000-$65,000, with a possibility of an annual bonus up to 2.5% of base salary. PPG offers comprehensive benefits such as Health, Dental, Life, Retirement Plan, Paid Vacation & Holidays, Employee Assistance Program (EAP), Disability/Leave, and other Voluntary benefit offerings. Actual benefit offerings confirmed at the time of hire.

#LI-ONSITE

Tietoja meista:

PPG: ME SUOJELEMME JA KAUNISTAMME MAAILMAA

Innovaatioiden, kestavan kehityksen ja variratkaisujen edellakavijana PPG auttaa teollisuuden, kuljetuksen, kuluttajatuotteiden seka rakentamisen sektoreiden asiakkaita parantamaan pintoja useammilla tavoilla kuin mikan muu yritys. Lisatietoja loydat osoitteesta www.ppg.com, ja X-palvelussa meita voi seurata tunnuksella @PPG.

The PPG Way 2030

Olemme asiakkaiden puolestapuhujia.

Ennakoivia. Rohkeita. Luotettavia. Kaikki mita teemme, alkaa asiakkaistamme. Kuuntelemme, toimimme nopeasti emmeka pysahdy ennen kuin olemme ratkaisseet heidan suurimmat haasteensa. Kun asiakkaamme menestyvat, me kaikki kasvamme.

Toimimme merkityksellisesti ja nopeasti.

Kettera. Dataohjattu. Voimakas. Otamme harkittuja riskeja pysyaksemme kilpailijoiden edella. Toimimme ennakoivasti ja ketterasti hyodyntaen laadukasta dataa kehittaksemme ratkaisuja , jotka tuottavat arvoa.

Olemme erinomaisia toimijoita

Tuottavia. Yhteistyohenkisia. Vastuullisia. Roolistamme riippumatta tunnistamme ongelmat, otamme vastuun ja tuomme aina ratkaisuja. Olemme seka ennakoivia etta reagoivia, jotta voimme edista jatkuvaa parantamista ja saavuttaa tuloksia. Tuemme etulinjaamme - PPG:n kasvoja asiakkaillemme.

Me kilpailemme voittaaksemme

Tulevaisuuteen suuntautuneita. Maratietoisia. Kunnianhimoisia. Olemme intohimoisia liiketoimintamme kasvattamisessa ja asiakkaidemme kanssa menestymisessa. Toimitamme tuloksia, omaksumme uudet teknologiat ja hyodynnamme ketteryytta ja nopeutta vahvuuksinamme.

Olemme ylpeita PPG:sta

Vahvoja. Yhtenaisia. Intohimoisia. Tyoskentelemme turvallisesti, toimimme rehellisesti ja arvostamme monipuolisia nakokulmia. Juhlistamme saavutuksia ja tunnemme ylpeytta myonteisesta vaikutuksesta, jonka luomme yhdessa suojellaksemme ja kaunistaaksemme maailmaa.

PPG:lla kaytamme tekoalya rekrytointiprosessissa tehdaksemme siita tehokkaamman. Tekoalytyokalut eivat tee rekrytointipatoksia. Lisatietoja saat osoitteesta https://careers.ppg.com/fi/fi/candidate-resources.

PPG tarjoaa tasavertaiset mahdollisuudet kaikille hakijoille ja tyontekijoille. Tarjoamme mahdollisuuden kasvaa ja kehitta uraasi ymparistossa, joka tarjoaa tyontekijoille merkityksellisen tyopaikan, luo jatkuvan oppimisen ilmapiirin ja arvostaa muiden ideoita ja monimuotoisuutta. Kaikki patevat hakijat otetaan huomioon tyohonottopatoksissa sukupuolesta, raskaudesta, rodusta, ihonvarista, vakaumuksesta, uskonnosta, kansallisuudesta, iasta, vammaisuudesta, siviilisadysta, veteraanitilasta, seksuaalisesta suuntautumisesta, sukupuoli-identiteetista tai -ilmaisusta riippumatta.

Jos tarvitset mukautusta vamman vuoksi, laheta sahkopostia osoitteeseen recruiting@ppg.com.

PPG:n palkkatasot ja edut voivat vaihdella lokaation mukaan, mika mahdollistaa kilpailukykyisen palkitsemisen eri maantieteellisilla markkinoilla. PPG ottaa palkitsemisessa huomioon useita tekijoita, mukaan lukien, taidot, kokemus ja koulutus, patevyydet ja koulutustaso, luvat ja sertifikaatit seka muut organisaation tarpeet. Myos muita kannustimia saatetaan soveltaa.

Tyontekijoidemme etuohjelmat on suunniteltu tukemaan tyontekijoidemme terveytta ja hyvinvointia. Kaikki vakuutusturvat ja edut ovat voimassa sovellettavien ohjelmien ehtojen ja niihin liittyvien hallinnollisten asiakirjojen mukaisesti. Eduista keskustellaan kanssasi rekrytoijan toimesta rekrytointiprosessin aikana.

PPG arvostaa palautettasi rekrytointiprosessistamme. Kannustamme sinua vierailemaan Glassdoor.comissa ja antamaan palautetta prosessista.