Site Payroll and Projects Coordinator

The Site Payroll and Projects Coordinator supports the execution of key operational activities and projects within an aerospace manufacturing environment. This role begins with hands-on support in payroll data validation and procurement coordination to ensure accurate payroll processing and uninterrupted site operations. Over time, the position will expand to support cross-functional initiatives across operations, quality, and continuous improvement, contributing to compliance, efficiency, and overall site performance in alignment with aerospace standards. This is a fully onsite position located in Sylmar, California.

Key Responsibilities

Payroll & Data Coordination

• Review, validate, and correct timekeeping data to ensure accuracy and compliance with payroll requirements

• Partner with supervisors and HR to resolve discrepancies and meet payroll deadlines

• Maintain accurate documentation in support of internal controls and audit readiness

Operations & Procurement Support

• Update reports to leadership

• Coordinate and place orders for Operations and Maintenance (O&M) materials and services

• Track purchase orders, monitor delivery timelines, and follow up with vendors to ensure continuity of operations

• Support inventory and material availability to prevent production disruptions

Project Coordination

• Assist in planning, tracking, and execution of site-level operational and quality-related projects

• Maintain project trackers, schedules, and status updates

• Coordinate across operations, quality, maintenance, and support functions to ensure alignment and timely execution

Quality, Compliance & Continuous Improvement

• Support initiatives aligned with AS9100 quality standards and site compliance requirements

• Assist with documentation control, process standardization, and audit preparation activities

• Participate in root cause corrective action (RCCA) efforts and continuous improvement initiatives

• Support Lean practices, including waste reduction, process flow improvements, and standard work

Qualifications

• Only US Citizens, Green card holders, political asylees, or refugees are eligible to apply

• Bachelor's degree with 3 or more years of experience

• Non degreed candidates with an Associate's degree or high school diploma with 5+ years of experience in operations, manufacturing, administrative, payroll, or similar roles.

• Familiarity with AS9100, quality systems, or regulated industry standards

• Experience with payroll/timekeeping systems and processes, i.e. UKG, Kronos, ADP, similar

• Exposure to Lean, Six Sigma, or continuous improvement methodologies

The base salary range for this position is $55,000-$65,000, with a possibility of an annual bonus up to 2.5% of base salary. PPG offers comprehensive benefits such as Health, Dental, Life, Retirement Plan, Paid Vacation & Holidays, Employee Assistance Program (EAP), Disability/Leave, and other Voluntary benefit offerings. Actual benefit offerings confirmed at the time of hire.

#LI-ONSITE

Sobre nos:

PPG: PROTEGEMOS E EMBELEZAMOS O MUNDO

Por meio da lideranca em inovacao, sustentabilidade e cor, a PPG ajuda clientes dos mercados industrial, de transporte, produtos de consumo e construcao, assim como do setor de pos-vendas, a melhorar mais superficies de mais maneiras do que qualquer outra empresa. Para saber mais, visite www.ppg.com e siga @PPG no X.

The PPG Way 2030

Somos defensores dos nossos clientes

Proativos. Ousados. Confiaveis. Tudo o que fazemos comeca com nossos clientes. Ouvimos,

agimos rapidamente e nao paramos ate resolver seus maiores desafios. Quando nossos

clientes vencem, todos nos crescemos.

Agimos com proposito e rapidez

Ageis. Orientados por dados. Empoderados. Assumimos riscos inteligentes para nos mantermos a frente da concorrencia. Trabalhamos de forma proativa e agil, utilizando dados de qualidade para desenvolver solucoes que geram valor.

Somos excelentes executores

Produtivos. Colaborativos. Responsaveis. Independentemente do nosso papel,

identificamos problemas, assumimos a responsabilidade e sempre trazemos solucoes.

Somos proativos e responsivos para impulsionar a melhoria continua e entregar resultados.

Apoiamos nossos profissionais da linha de frente - o rosto da PPG para nossos clientes.

Competimos para vencer

Focados no futuro. Determinados. Ambiciosos. Somos apaixonados por expandir nossos

negocios e vencer juntos com nossos clientes. Entregamos resultados, adotamos novas

tecnologias e usamos agilidade e velocidade como vantagens estrategicas.

Somos PPG orgulhosos

Fortes. Unidos. Apaixonados. Trabalhamos com seguranca, agimos com integridade e valorizamos nossas perspectivas diversas. Celebramos conquistas e nos orgulhamos do impacto positivo que criamos juntos para proteger e embelezar o mundo.

Na PPG, utilizamos IA no processo de contratacao para torna-lo mais eficiente. As ferramentas de IA nao tomam decisoes de contratacao. Voce pode saber mais acessando https://careers.ppg.com/us/en/candidate-resources.

A PPG oferece igualdade de oportunidades a todos os candidatos e colaboradores. Oferecemos a oportunidade de crescer e desenvolver sua carreira em um ambiente que proporciona um local de trabalho gratificante para os funcionarios, cria um ambiente de aprendizado continuo e valoriza as ideias e a diversidade dos outros. Todos os candidatos qualificados receberao consideracao para emprego sem distincao de sexo, gravidez, raca, cor, credo, religiao, origem nacional, idade, deficiencia, estado civil, condicao de veterano, orientacao sexual, identidade ou expressao de genero.

Se voce precisar de algum ajuste devido a uma deficiencia, por favor envie um e-mail para recruiting@ppg.com.

As faixas salariais e os beneficios da PPG podem variar conforme a localizacao, o que nos permite compensar os funcionarios de forma competitiva em diferentes mercados geograficos. A PPG considera varios fatores ao tomar decisoes de remuneracao, incluindo, mas nao se limitando a, habilidades, experiencia e treinamento, qualificacoes e educacao, licencas e certificacoes, alem de outras necessidades organizacionais. Outros incentivos podem ser aplicados.

Nossos programas de beneficios aos funcionarios sao projetados para apoiar a saude e o bem-estar dos nossos colaboradores. Quaisquer coberturas de seguro e beneficios estarao de acordo com os termos e condicoes dos planos aplicaveis e dos documentos reguladores associados.Os beneficios serao discutidos com voce pelo seu recrutador durante o processo de contratacao.

A PPG valoriza seu feedback sobre nosso processo de recrutamento. Incentivamos voce a visitar Glassdoor.com e deixar sua opiniao sobre o processo.